Аренда офиса, магазина в Киеве

Вне зависимости от масштабов вашего бизнеса, офис все равно необходим. По понятным причинам, приобрести коммерческую недвижимость под силу не каждому. Поэтому большинство предприятий вынуждены снять офис хотя бы на начальных стадиях своего развития.

Процесс аренды офисов можно условно разделить на два этапа:

1. Выбор подходящего помещения.
2. Подписание договора.

Подбор помещения для аренды офиса

Откровенно говоря, отметим, что важную роль здесь играет цена. Конечно, чем ближе к центру Киева, тем выше стоимость квадратного метра. Эту аксиому не удалось опровергнуть еще ни в одном городе. Но преимущества такого решения справедливы не для каждого вида бизнеса.

Особенности трафика в центре накладывают свой отпечаток на доступность вашей фирмы. Клиентам, как правило, будет проблематично припарковаться в течение дня, а в часы пик — еще и сложно доехать. В таких условиях часто не лишено смысла снять помещение чуть поодаль, зато с широкой парковкой и удобным подъездом.

Если же ваш бизнес вообще не завязан на клиентов, просмотрите варианты аренды офисов под Киевом. Так вы сможете сэкономить максимум бюджета.

Прежде чем взять офис в аренду удостоверьтесь, что в нем хватит места для всех сотрудников. Специалисты по охране и организации труда посчитали, что на одного человека требуется не менее 6 м² пространства. Это минимальные условия, когда работу можно считать комфортной.

Не менее важна и форма помещения. Заранее продумайте, как вы рассадите персонал и будет ли взаимосвязанным отделам удобно общаться друг с другом.

Формат. Снять офис сегодня можно в офисном здании и в отдельном строении. Решите для себя, какой вариант наиболее приемлем именно для вашего бизнеса. Учтите, что многие офисные здания предлагают сразу всю необходимую мебель и оборудование. Стоимость сделки, правда, будет выше, а вот рентабельность такого решения стоит просчитывать в каждом конкретном случае отдельно.

Подписание договора аренды офиса

Юридические аспекты имеют первоочередное значение в деловых отношениях. Намереваясь взять офис в аренду, старайтесь сразу завести прямые контакты. Познакомившись непосредственно с арендодателем, вы сможете не только сэкономить значительную сумму, но и быстрее решать неизбежно возникающие в процессе эксплуатации вопросы.

В договоре обязательно укажите месячную стоимость сделки. Так вы обезопасите себя от повышения цены. Кроме того, уточните, входит ли НДС в указанную сумму, и на чьи плечи ложатся коммунальные. Для юридических лиц это значительные расходы, которые надо учитывать.